Scheduler: Listendruck per Email senden

Listen (z.B. das tägliche Kassenumsatzprotokoll) können automatisch per Scheduler gedruckt und dann als eMail verschickt werden.

Um Listen automatisch über einen Scheduler-Eintrag zu erzeugen und sie gleichzeitig per Mail zu versenden ist folgendes nötig:

Zuerst muss die Liste einmal mit den richtigen Einstellungen gedruckt worden sein, damit diese Standard-Einstellungen dann auch gespeichert sind und vom Scheduler übernommen werden können. D.h. Sie drucken einmal ohne Druck-Vorschau und mit Option Export auf z.B. PDF-Datei. Auch müssen Selektionen etc. unter einem bestimmten Namen gespeichert sein:



Dann muss an der Stelle unter 'eMail' die Angabe über die Mailadresse, Betreffzeile etc. gespeichert werden:



Es können auch, mit Semikolon getrennt, mehrere Mailempfänger eingetragen werden.

Und schließlich benötigt man den Scheduler-Eintrag. Geben Sie Listenname, Selektion, Vorgabe etc. ein. Welcher Listentyp einzutragen ist, finden Sie in der Online-Hilfe (z.B. 400 für das Kassenumsatzprotokoll).



Damit alles funktioniert ohne dass jedesmal vor dem Versenden eine Bestätigung angefordert wird, müssen folgende 2 Optionen in die INI-Datei geschrieben werden (Pfad entsprechend anpassen):

[ExportOptions]
OptionAlwaysPDF1=Export.Quiet,1
OptionAlwaysPDF2=Export.Path,C:\Programme\Orgasoft NT\Temp\