Der "Zugang" beschreibt beim Mitarbeiter die Zugangsberechtigung, also im Prinzip die Definition, welche grundsätzlichen Programmteile er benutzen darf.
Die "Gruppe" beschreibt die Zugehörigkeit zu einer frei definierbaren Mitarbeitergruppe (z.B. eine Abteilung) im Unternehmen und kann unter anderem für Selektionen oder im Reportingcenter und in der Vorfallberechtigung herangezogen werden.