Modulbeschreibungen

Orgasoft.NET – EDI-Schnittstelle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Edifact Schnittstelle EDIFACT ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für elektronische Daten im Geschäftsverkehr. Die Edi-Schnittstelle von Orgasoft.NET bietet die Möglichkeit Artikeldaten elektronisch von Lieferanten zu beziehen oder auch selbst bereitzustellen. Der Bestellprozess kann komplett elektronisch abgewickelt werden, d.h. auf eine Bestellung hin erhält man einen Lieferavis und später die Rechnung. Aber auch das Berichtswesen ist mit abgedeckt durch Verkaufsdaten- und Bestandsberichte.

In vielen Teilen von Orgasoft.NET ist EDIFACT-Schnittstelle nahtlos integriert und es stehen folgende EDI-Nachrichtentypen zur Verfügung:

PRICAT (Artikel)
ORDERS (Bestellungen)
DESADV (Lieferavise)
INVOIC (Rechnungen)
SLSRPT(Verkaufsdatenbericht)
INVRPT (Bestandsbericht)

Die Anpassung aller Formate ist durch den Anwender genauso möglich, wie auch der Austausch von Fremdinhalten durch programmspezifische Felder.

Einrichtung eines EDI-Nachrichtentyps im Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET
Das Bearbeiten der eingelesenen Daten kann vor Übernahme in die Haupt-Datenbank in Zwischentabellen erfolgen.

Voraussetzung für diese Modul sind die Lizenzen Stammdatenimport und Belegimport.

Orgasoft.NET – Rechnungskontrolle

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Rechnungskontrolle Um Ihre Lieferanten-Eingangsrechnungen exakt zu überprüfen und zu verbuchen, nutzen Sie am Besten die Rechnungskontrolle von Orgasoft.NET. Kontrollieren Sie bei der Lieferung den Wareneingang mittels Lieferschein und übernehmen Sie diesen dann in die Rechnungskontrolle. Selbstverständlich können auch mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. So verpassen Sie auch nie einen eventuellen Summenrabatt.

Die Rechnungskontrolle ist auch dann praktisch, wenn Sie Lieferungen erhalten, bei denen auf den Lieferscheinen keine Preise ausgewiesen sind. Sie können dann zuerst einmal die Lieferung mittels Lieferschein erfassen und diese dann mit den zuletzt bekannten Einkaufspreisen einbuchen.

Oder erhalten Sie von Ihren Lieferanten Sammelrechnungen? Dann können Sie diese auf Basis Ihrer zuvor getätigten Wareneingänge kontrollieren. Mit dem Modul Belegscanning (Link zum Modul) können Sie die dazugehörigen Dokumente einscannen und haben damit alle Daten in Orgasoft.NET.

Welche Rechnungsdifferenzen Sie pro Lieferanten haben, können Sie mittels hinterlegter Statistik leicht nachprüfen.

rechnungskontrolle warenwirtschaftssystem

Orgasoft.NET – Mehrlieferantensystem und Sonderkonditionen

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Mehrlieferanten und Sonderkonditionen Sie beziehen manche Ihrer Artikel von mehreren Lieferanten? Das Modul Mehrlieferantensystem und Sonderkonditionen in Orgasoft.NET first steps ermöglicht Ihnen das Verwalten von mehreren Lieferanten pro Artikel mit entsprechenden Stammdaten wie Einkaufspreis, Lieferantenartikelnummer und Gültigkeitszeiträumen.

Zusätzlich beinhaltet das modul ein vielschichtiges und tiefgehendes Konditionsmodell für Kunden und Lieferanten. So können Sie individuelle Einkaufs- und Verkaufskonditionen auf Adress- oder Artikelgruppenebene zu definieren und artikelbezogene Einkaufspreise und individuelle Preislisten für Kunden erstellen. Auch Mengen- und Wertbezogene Staffelkonditionen stellen für dieses Modul keine Probleme dar.

Orgasoft.NET – Bestandsführung (für Orgasoft.NET first steps)

Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET - Modul Bestandsführung Haben Sie Probleme mit Out of Stocks oder graut es Ihnen schon vor der nächsten Inventur? Die in Orgasoft.NET first steps integrierte Bestandsführung ermöglicht Ihnen das Erfassen von Wareneingängen sowie das Durchführung von Inventuren bzw. das Aufnehmen von Kontrollinventuren. Somit haben Sie immer alle aktuellen Bestände im Überblick und vermeiden sowohl unnötige Überbestände, als auch teure Fehlmengen.

Zusätzlich ermöglicht Ihnen das Modul Bestandsführung die Erfassung von manuellen Bestellungen in Orgasoft.NET first Steps.

Orgasoft.NET – Basispaket

pk osnetbasis100 Das Basispaket enthält nach der Philosophie des kleinsten gemeinsamen Nenners die Funktionalität, die die meisten Unternehmen beim Betreiben einer Warenwirtschaft mit Orgasoft.NET benötigen.

Um allen Unternehmen aus Einzelhandel und Gastronomie eine optimale Einstiegsinvestition zu gewährleisten, gibt es Orgasoft.NET in verschiedenen Basisausstattungen (Basispakete), die aus einer unterschiedlichen Zusammenstellung von Modulen bestehen.

Sind Module nicht im Basispaket enthalten, so sind sie optional in allen Varianten von Orgasoft.NET verfügbar. Eine Ausnahme: In der Variante "Small Retail" können Sie nur bis zu zwei Filialen auf bis zu drei Arbeitsplätzen verwalten.

Alle Basispakete verfügen bereits neben den Firmenstammdaten über die Artikelverwaltung mit Mehrfach-EAN, neun verschiedenen Verkaufspreisebenen, einem Artikelbild und frei definierbaren Multifunktionsfeldern, einer Lieferantenverwaltung und einem frei definierbaren Datenexport. In allen Basispaketen können Sie Etiketten drucken und haben Zugriff auf das Reporting-Center mit Analysen auf Basis Jahr, Vorjahr und aktueller Monat.

Wie sich die Basispakete in Ihrer Ausstattung unterscheiden, zeigt folgende Tabelle:

	Small	1st Steps	Standard	Advanced	Storebility	Professional
Systemparametrisierung	■	■	■	■	■	■
Listendesigner	■	■	■	■	■	■
Zugangsberechtigungen	■	■	■	■	■	■
Artikelverwaltung	■	■	■	■	■	■
Etikettendruck	■	■	■	■	■	■
Bestandsführung	■		■	■	■	■
Inventur	■		■	■	■	■
Inventur-Frost-Bestand			■	■	■	■
Mehrlieferanten			■	■	■	■
Mehrlieferanten			■	■	■	■
Sonderkonditionen			■	■	■	■
Fremdwährungen			■	■	■	■
Stammdatenimport	■
Monatswerte					■
POS-Schnitsttelle	■	■			■
Disposition					■
Filialverwaltung					■